Vedtekter

§ 1 Foreningens navn

echo – Linjeforeningen for informatikk

§ 2 Formål

Foreningen har til formål å ivareta og fremme de interesser Våre studenter har, mht. studentenes studie- og arbeidsvilkår både faglig og sosialt, i forhold til Institutt for informatikks ledelse, fakultetet og Universitetet i Bergen generelt.

§ 3 Medlemmer

Studentene echo representerer er programstudenter ved Institutt for informatikk, heretter Våre studenter. Postbachelorstudenter (poststudenter) som tidligere har fullført studier som underfaller Våre studenter og tar fag ved Institutt for informatikk eller Institutt for matematikk regnes også som Våre studenter.

§ 4 Hovedstyret

1. Hovedstyret består av fem representanter som velges direkte ved preferansevalg og en representant fra hver av echos undergrupper som velges internt av undergruppen. Det avholdes valg internt i undergruppen etter valgresultatene for de fem representantene som velges direkte ved preferansevalg er offentligjort.

   1.1. Det er kun de fem representantene som velges direkte ved preferansevalg som kan velges inn som leder, nestleder og økonomiansarlig.

   1.2. Hvis noen av kandidatene som blir valgt inn som hovedstyremedlem sitter i en undergruppe kan vedkomne selv velge å ta pause fra vervet sitt i undergruppen. Representanten kan returnere til vervet sitt etter styreperioden er over. Representanten skal bli invitert til sosiale sammenkomster i undergruppen.

   1.3. De fem representanter som velges direkte ved preferansevalg kan ikke sitte som representant for undergruppen sin.

   1.4. En person kan ikke representere to undergrupper.

   1.5. echo undergruppe er: Bedkom, ESC, hyggkom, Gnist, Makerspace, Tilde og Webkom.

2. Det er kun Våre studenter som kan stille til valg til Hovedstyret.
3. Hovedstyret utpeker to av sine medlemmer som leder og nestleder for utvalget. I tillegg utpekes en som økonomiansvarlig. Andre roller opprettes etter behov.
4. Hovedstyret avgjør selv møtehyppigheten. Hovedstyret er vedtaksdyktig dersom mer enn 50% av utvalgets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
5. Alle Hovedstyrets møter skal protokollføres, og protokollen skal offentliggjøres.
6. En representant fra hver av echos undergrupper har møterett på Hovedstyrets møter.
7. Representanter kan trekke seg fra sitt verv i Hovedstyret dersom det er særskilt grunn.
8. Hvis en representant trekker seg fra Hovedstyrets kandidatliste, skal valgalgoritmen kjøres på nytt igjen med stemmene fra foregående valg. Personen som trakk seg fjernes fra stemmesedlene, og kandidater med lavere rangering enn den som trakk seg vil da rykke opp. I det tilfelle der det nye resultatet har mer enn ett nytt styremedlem vil stemmene på alle andre kandidater enn de aktuelle personene fjernes. En kjører så algoritmen en tredje gang der kun én kandidat utnevnes. Denne kandidaten overtar for personen som trakk seg.
9. Mistillit til medlem av Styret kan fremmes. Mistillitsforslaget skal behandles, og må vedtas med 2/3 flertall på neste generalforsamling.

§ 5 Valg

1. Det avholdes valg til Hovedstyret hver vår. Det skal gjennomføres preferansevalg, hvor valgresultatet skal være offentlig tilgjengelig som en alfabetisk liste bestående av styremedlemmer. Liste over resterende kandidater som stilte til valg publiseres i alfabetisk rekkefølge.
2. Valgresultatet utover de fem innvalgte medlemmene er taushetsbelagt, og skal oppbevares av en tredjepart uavhengig av echo. Innsyn kan gis personer i og utenfor Hovedstyret, og må vedtas med 2/3 flertall på styremøte. Disse personene er også underlagt taushetsplikten. Dersom begjæringen om innsyn ikke vedtas av Hovedstyret, kan søker kreve at saken tas opp på neste generalforsamling.
3. Styremedlemmene velges for 1 år av gangen.
4. Det skal avholdes en generalforsamling siste uken av februar, den kan flyttes opp til to -2- uker hvis Hovedstyret ser dette som hensiktsmessig.
5. Studentrepresentantene i instituttrådet har møterett i Hovedstyret. De plikter også å holde Hovedstyret orientert om saker i instituttrådet.
6. Det nye Hovedstyret trer i kraft fra og med ́en - 1- måned etter det blir valgt, datoen kan flyttes opp til to -2- uker hvis Hovedstyret ser dette som hensiktsmessig.
7. Våre studenter har stemmerett ved valget.

§ 6 Generalforsamling

1. Generalforsamlingen er studentenes høyeste organ ved instituttet.
2. Hovedstyret innkaller til generalforsamling med minst 2 ukers varsel.
3. Det skal innkalles til minst en generalforsamling i året, i forbindelse med valg til Styret.
4. Generalforsamlinger skal arrangeres når Hovedstyret mener at det foreligger saker eller situasjoner som er viktige for instituttets studenter.
5. Det skal også innkalles til generalforsamling når minst 10 personer krever det eller ett medlem av Styret krever det.
6. Generalforsamlingen skal ha en dagsorden. Foreløpig dagsorden skal gjøres kjent for studentene samtidig med innkalling.
7. Våre studenter er stemmeberettigede under generalforsamlingen.
8. Vedtak fattes med simpelt flertall av de stemmeberettigede som er tilstede, forutsatt at antall stemmeberettigede overstiger 20.
9. Forslag til saker som skal opp på generalforsamlingen må fremmes til Hovedstyret minst 4 virkedager før generalforsamlingen skal holdes. 3 virkedager før generalforsamlingen skal endelig dagsorden offentliggjøres.

§ 7 Signaturrett

Leder og ett annet styremedlem kan signere sammen.

§ 8 Vedtektsendring

Disse vedtektene gjelder fra 7/11-95. Den sittende linjeforening har ansvaret for iverksettelsen av disse vedtektene. Disse vedtektene kan kun endres på en generalforsamling ved Institutt for informatikk. Et vedtak om en endring må ha oppnådd 2/3 flertall blant de tilstedeværende stemmeberettigede.

Vedtektene ble sist endret ved generalforsamling 27.02.2023.

§ 9 Oppløsning

Oppløsning skjer dersom Linjeforeningen er uten styremedlemmer i mer enn 6 måneder. Eventuelle eiendeler skal da overføres til Institutt for informatikk ved UiB.

§ 10 Økonomi

Hovedstyret skal drive foreningen på en bærekraftig og ansvarlig måte for nåværende og fremtidige generasjoner. Hovedstyret plikter seg å sette opp minst et budsjett per semester. Budsjettet skal ikke gå med underskudd med mindre hovedstyret gjør en investering for fremtidige generasjoner eller hovedstyret ser det som ansvarlig.