Etiske retningslinjer#

Innholdsfortegnelse#

• Formål
• Hvem gjelder retningslinjene for?
• Krav til våre medlemmer
• Definisjoner
• Kultur
  • Inkludering og motarbeiding av utestenging
  • Håndtering av konflikter
  • Mobbing og trakassering
• Generelt
  • Med andre studentorganisasjoner
  • Med bedrifter
  • Konsekvenser for uakseptabel oppførsel
• Arrangementer
  • Bruk av echo's eiendeler og utstyr
  • Konfidensialitet
  • God representant for echo
• Fellesmidler og økonomi
• Ulovlige handlinger
• Varslinger
  • Si fra
  • Hvordan varsle
  • Varslingskanaler
• Saksbehandling
  • Prinsipper for saksbehandling
  • Anonyme versus ikke-anonyme varslinger
  • Konfidensialitet ved varslinger
  • Saksbehandling og henleggelse
• Sanksjoner
  • Gul sanksjon
  • Oransje sanksjon
  • Rød sanksjon
• Varsel- og sanksjonssystem
  • Mild uaktsomhet
  • Uaktsomhet
  • Grov uaktsomhet
• Konsekvenser ved manglende oppmøte

---

Formål#

Foreningen har til formål å ivareta og fremme de interessene våre studenter har, med hensyn til studentenes studie- og arbeidsvilkår både faglig og sosialt, i forhold til Institutt for Informatikks ledelse, fakultetet og Universitetet i Bergen generelt.

Hvem gjelder retningslinjene for?#

Som medlem av echo og student ved Institutt for Informatikk forventes det at en følger norsk lov og rett, både på og utenfor campus. Medlemskap i echo innebærer at du har muligheten til å påvirke hverdagen til dine medstudenter og bidra til et trygt og inkluderende miljø i linjeforeningen.

Krav til våre medlemmer#

Medlemmer av echo skal:

• Følge UiBs retningslinjer for studenter.
• Følge echo's retningslinjer som deltaker på arrangementer i regi av echo.
• Behandle alle medmennesker med respekt og profesjonalitet.
• Være inkluderende og motarbeide utestenging.
• Ikke diskriminere basert på etnisitet, kjønn, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, alder, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk eller en kombinasjon av disse.
• Behandle echo's og UiB's eiendom med respekt og unngå uaktsomhet i bruk av utstyr.
• Opprettholde rettferdighet ved å sikre like muligheter for alle medlemmer.

Definisjoner#

• Avvik: Forhold som kan medføre skade på mennesker, miljø eller materiell, samt misnøye knyttet til studiemiljøet, respekt, likebehandling, ytringsklima, møteplasser og studentvelferd.
• Utestenging: Bevisst ekskludering av en person eller gruppe fra sosiale, faglige eller organisatoriske aktiviteter, som hindrer dem i å delta fullt ut i fellesskapet.
• Konflikt: Stor uenighet, som for eksempel interessekonflikt eller sakskonflikt, mellom to personer, en person og en gruppe, eller to grupper.
• Mobbing: Negative hendelser, ytringer og unnlatelser som systematisk og vedvarende rettes mot en og samme person.
• Trakassering: Fysiske eller psykiske handlinger, unnlatelser eller ytringer som har til hensikt eller faktisk virker krenkende, skremmende, fiendtlige, nedverdigende eller ydmykende.
• Seksuell trakassering: Enhver form for uønsket seksuell oppmerksomhet.
• Rasisme: Holdninger, ideer eller handlinger basert på forestillingen om at mennesker kan deles inn i raser, og som fører til forskjellsbehandling eller diskriminering basert på etnisitet eller hudfarge.
• Diskriminering: Urettferdig eller forskjellsbehandlende handlinger eller praksis mot enkeltpersoner eller grupper basert på beskyttede egenskaper.
• Korrupsjon: Å bestikke eller ta imot bestikkelser i form av penger, gaver eller tjenester.
• Tillitspersoner: Personer som innehar verv som er tildelt ekstra tillit, både formelt og uformelt.
• Kritikkverdige forhold: Samlebetegnelse på mobbing, (seksuell) trakassering, økonomisk kriminalitet og annen uakseptabel oppførsel.
• Uaktsomhet: Å opptre i strid med det en alminnelig fornuftig person ville gjort i en tilsvarende situasjon.
• Grov uaktsomhet: Et markert avvik mellom utvist atferd og en atferd som objektivt kan betegnes som forsvarlig.
• En forsettlig handling: En handling som er gjort med vilje og bevissthet om konsekvensene.
• Rettferdighet: Prinsippet om rettferdig behandling og like muligheter for alle medlemmer.
• Profesjonalitet: Forventet profesjonell atferd, inkludert ansvarlighet, respektfull kommunikasjon og opptreden.
• Alkoholholdige arrangementer: Alle samlinger hvor alkohol er til stede og en del av arrangementet.
• Edrue arrangementer: Samlinger hvor alkohol ikke er en del av sammenkomsten.

Merk: I disse retningslinjene skal alle termer og konsepter forstås i henhold til definisjonene beskrevet i avsnittet Definisjoner.

Merk: Alle kritikkverdige forhold, som definert i Definisjoner, inkludert korrupsjon, mobbing, trakassering og økonomisk kriminalitet, vil behandles med de sanksjoner som er angitt under Sanksjoner, basert på alvorlighetsgrad.

Kultur#

I echo skal vi ha en kultur hvor alle føler seg inkludert og ivaretatt. Dette innebærer at vi aktivt motarbeider utestenging, mobbing og trakassering. Vi oppfordrer til å løse konflikter gjennom dialog og respekt.

Inkludering og motarbeiding av utestenging#

Medlemmer skal arbeide for et inkluderende miljø der ingen opplever utestenging. Alle skal ha like muligheter til å delta i sosiale, faglige og organisatoriske aktiviteter.

Håndtering av konflikter#

Ved konflikter oppfordres det til å søke konstruktive løsninger gjennom åpen kommunikasjon og mediering. Hvis konflikter eskalerer, kan det være aktuelt å involvere echo-styret for støtte.

Mobbing og trakassering#

Mobbing og trakassering, inkludert seksuell trakassering, er ikke akseptert i echo. Alle slike tilfeller skal tas på alvor og vil kunne føre til sanksjoner som beskrevet i Sanksjoner.

Generelt#

Under deltakelse på echo arrangementer forventes gode holdninger, profesjonalitet og vanlig folkeskikk. Dette inkluderer å vise respekt for alle deltakere og opptre ansvarlig.

Med andre studentorganisasjoner#

echo-medlemmer skal også vise respekt og profesjonalitet når de deltar på arrangementer i regi av eller sammen med andre studentorganisasjoner. Dette bidrar til et godt samarbeid og gjensidig respekt mellom organisasjonene.

Med bedrifter#

Ved bedriftsarrangementer skal deltakere representere echo på en god måte ved å opptre med profesjonalitet og respekt. Dette styrker foreningens omdømme og bygger positive relasjoner med næringslivet.

Konsekvenser for uakseptabel oppførsel#

Uakseptabel oppførsel, som definert under Kritikkverdige forhold, kan medføre umiddelbare konsekvenser eller sanksjoner i etterkant, i henhold til alvorlighetsgraden av hendelsen.

Arrangementer#

Medlemmer i tjeneste for echo skal utføre sine oppgaver ansvarlig og med echo's beste i tankene. Dette inkluderer å unngå uaktsomhet og sikre at arrangementer gjennomføres på en trygg og inkluderende måte.

Bruk av echo's eiendeler og utstyr#

Utstyr og eiendeler skal behandles forsvarlig for å unngå skade eller tap. Uaktsom bruk kan føre til sanksjoner. Privat bruk av foreningens eiendeler er kun tillatt etter avklaring med ansvarlig person.

Konfidensialitet#

Medlemmer og vervsinnehavere i echo forventes å behandle konfidensiell informasjon med diskresjon. Selv om det ikke foreligger en formell taushetspliktavtale, er det en etisk forpliktelse å respektere og beskytte sensitiv informasjon for å opprettholde tillit og integritet i organisasjonen.

God representant for echo#

Enhver tillitsperson og student i echo skal opptre som gode forbilder og representanter for foreningen, både internt og eksternt. Dette innebærer å opprettholde profesjonalitet og rettferdighet i alle sammenhenger.

Fellesmidler og økonomi#

echo søker bærekraftige økonomiske løsninger og forventer økonomisk ansvarlighet fra sine medlemmer. Korrupsjon, som definert under Definisjoner, tolereres ikke. Alle former for bestikkelser eller uetiske økonomiske handlinger er strengt forbudt.

Ulovlige handlinger#

Ulovlige handlinger knyttet til echo-medlemmer skal i hovedsak håndteres av politiet. Slike handlinger kan også føre til interne sanksjoner, inkludert permanent utestengelse fra foreningen.

Varslinger#

Si fra#

UiB tilbyr et lavterskeltilbud for å varsle om kritikkverdige forhold gjennom sitt "Si fra"-system. Medlemmer oppfordres til å benytte seg av dette ved behov.

Hvordan varsle#

Detaljer om hvordan man varsler finnes på echo sin nettside. Varslinger kan gjøres både anonymt og ikke-anonymt.

Varslingskanaler#

echo tilbyr flere kanaler for varsling, inkludert direkte kontakt med styremedlemmer, e-post og anonyme meldinger via nettsiden.

Saksbehandling#

Prinsipper for saksbehandling#

Saker behandles med konfidensialitet, habilitet og eventuell involvering av eksterne parter. Grunnleggende prinsipper for rettferdighet og diskresjon opprettholdes gjennom hele prosessen.

Anonyme versus ikke-anonyme varslinger#

• Ikke-anonyme varslinger: Tillater direkte oppfølging, effektiv saksbehandling og tilbys støtte til varsleren.
• Anonyme varslinger: Beskytter varslerens identitet, men kan begrense muligheten for oppfølging og grundig undersøkelse.

echo oppfordrer til ikke-anonyme varslinger når det er mulig for å styrke gjennomsiktigheten og integriteten i varslingssystemet.

Konfidensialitet ved varslinger#

Når et varsel mottas, er konfidensialitet av største betydning. Kun echo-styret og den personen varselet gjelder vil bli informert om varselets innhold. Brudd på konfidensialitet anses som et alvorlig etisk mislighold og kan føre til mistillitsforslag i henhold til echo's vedtekter (§7 Mistillit).

Saksbehandling og henleggelse#

echo forbeholder seg retten til å henlegge saker dersom HR vurderer at det ikke er nødvendig å ilegge sanksjoner. Dette skjer etter en grundig vurdering av alle tilgjengelige opplysninger.

Sanksjoner#

echo anvender en rekke sanksjoner basert på alvorlighetsgraden av bruddet på foreningens retningslinjer. Disse spenner fra tilsnakk og skriftlige advarsler til permanent utestengelse og rapportering til relevante myndigheter.

Gul sanksjon#

For mindre alvorlige brudd på retningslinjene, som førstegangsforekomster av uønsket oppførsel uten fysisk skade eller alvorlig psykisk belastning.

• Formelt tilsnakk fra et styremedlem.
• Skriftlig advarsel med klargjøring av brudd og forventninger fremover.
• Informasjon om at gjentatte brudd vil føre til strengere sanksjoner.

Oransje sanksjon#

For gjentatte eller mer alvorlige brudd, inkludert:

• Direkte skade på personer eller eiendom.
• Mobbing eller mindre alvorlige tilfeller av trakassering.

Sanksjoner kan inkludere:

• Midlertidig utestengelse fra echo's alkoholholdige og større alkoholfrie arrangementer.
• Vurdering av vedkommendes verv i echo av hovedstyret.
• Rapportering til administrasjonen for videre oppfølging.

Rød sanksjon#

For svært alvorlige eller gjentatte brudd, spesielt de som involverer:

• Alvorlige tilfeller av mobbing.
• Trakassering (inkludert seksuell trakassering).
• Diskriminering eller rasisme.
• Korrupsjon eller kriminelle handlinger.

Sanksjoner kan inkludere:

• Permanent utestengelse fra alle echo's aktiviteter og medlemskap.
• Rapportering til relevante universitetsorganer eller politiet.

Varsel- og sanksjonssystem#

echo opererer med et system for å håndtere uaktsomhet og brudd på retningslinjene:

Mild uaktsomhet#

• 1 varsel: Gul sanksjon.
• 2 varsler: Gjentatt gul sanksjon med forsterket advarsel.
• Mer enn 2 varsler: Oransje sanksjon.

Uaktsomhet#

• 1 varsel: Sterk gul sanksjon med forsterket advarsel.
• Etterfølgende uaktsomhet: Direkte oransje sanksjon.
• Mer enn 2 tilfeller: Opprettholdt oransje sanksjon.

Grov uaktsomhet#

• 1 varsel: Direkte oransje sanksjon.
• Mer enn 1 tilfelle: Rød sanksjon med mulig rapportering til eksterne myndigheter.

Konsekvenser ved manglende oppmøte#

Hvis vedkommende ikke møter opp til avtalt møtetid:

• Det sendes et purringsbrev for nytt møte.
• Ved fortsatt fravær, går saken videre uten vedkommende.
• Vedkommende får ikke mulighet til å forklare seg.
• Saken avgjøres uten vedkommende tilstede, noe som kan føre til strengere straff.

---